Oficina de Inventarios
Objetivos Generales
Mantener actualizado el registro de bienes Inventariables Depreciables y no Depreciables de la Municipalidad de La Unión.
Funciones
a) Mantener actualizados los registros de bienes de la municipalidad y los inventarios valorados de los mismos.
b) Proponer, diseñar y confeccionar las plantillas de altas y bajas de las especies municipales.
c) Velar por el ordenamiento, actualización revisión y utilización de los bienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada jefatura por los bienes asignados a la unidad bajo su dirección.
d) Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades municipales.
e) Determinar la condición de inventariable de los bienes según normas de uso.
f) Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventario.
g) Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos, investigando sobrantes y faltantes que resulten de la comparación del inventario físico.
h) Mantener permanentemente actualizados los registros de inventario general de la municipalidad, desglosado por dependencia.
i) Preparar decretos que den “de Baja” las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a la Bodega, para ser incorporados a su remate.
j) Controlar los bienes muebles del municipio, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están destinados.
k) Gestionar con la compañía de Seguros los siniestros que afecten los bienes muebles de propiedad de la municipalidad.
l) Preparar y gestionar todo lo referente al Remate de bienes dados de baja.
m) Gestionar los requerimientos de donaciones de bienes municipales que solicitan las Organizaciones Comunitarias.
n) Dar respuesta a solicitudes de la Contraloría General de la República y dar cumplimiento a este ente fiscalizador en los procesos relacionados con el activo fijo.
Objetivos Específicos
Registrar la incorporación al Inventario Municipal de todos los bienes muebles e inmuebles adquiridos, donados, entregados en comodato, o cedidos al municipio, así como los confeccionados por talleres o maestranzas, además otorgará la clasificación, codificación y anotar la asignación que corresponda, siendo de su responsabilidad mantener los registros tanto por el sistema computacional, como soporte papel, manteniendo de esta forma la continuidad y actualización de los bienes.
Encargado de Oficina
Ricardo Guillermo Oñate Asenjo.
Correo Electrónico
Dirección
Manuel Montt N°488
Horario de Atención
lLunes a Viernes de 08:30 a 14:00 hrs