Oficina de Inventarios
Objetivos Generales
Mantener actualizado el registro de bienes Inventariables Depreciables y no Depreciables de la Municipalidad de La Unión.
Funciones
a) Mantener actualizados los registros de bienes de la municipalidad y los inventarios valorados de los mismos.
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b) Proponer, diseñar y confeccionar las plantillas de altas y bajas de las especies municipales.
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c) Velar por el ordenamiento, actualización revisión y utilización de los bienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada jefatura por los bienes asignados a la unidad bajo su dirección.
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d) Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades municipales.
e) Determinar la condición de inventariable de los bienes según normas de uso.
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f) Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventario.
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g) Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos, investigando sobrantes y faltantes que resulten de la comparación del inventario físico.
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h) Mantener permanentemente actualizados los registros de inventario general de la municipalidad, desglosado por dependencia.
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i) Preparar decretos que den “de Baja” las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a la Bodega, para ser incorporados a su remate.
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j) Controlar los bienes muebles del municipio, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están destinados.
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k) Gestionar con la compañía de Seguros los siniestros que afecten los bienes muebles de propiedad de la municipalidad.
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l) Preparar y gestionar todo lo referente al Remate de bienes dados de baja.
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m) Gestionar los requerimientos de donaciones de bienes municipales que solicitan las Organizaciones Comunitarias.
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n) Dar respuesta a solicitudes de la Contraloría General de la República y dar cumplimiento a este ente fiscalizador en los procesos relacionados con el activo fijo.
Objetivos Específicos
Registrar la incorporación al Inventario Municipal de todos los bienes muebles e inmuebles adquiridos, donados, entregados en comodato, o cedidos al municipio, así como los confeccionados por talleres o maestranzas, además otorgará la clasificación, codificación y anotar la asignación que corresponda, siendo de su responsabilidad mantener los registros tanto por el sistema computacional, como soporte papel, manteniendo de esta forma la continuidad y actualización de los bienes.
Encargado de Oficina
Ricardo Guillermo Oñate Asenjo.
Correo Electrónico
Dirección
Manuel Montt N°488
Horario de Atención
lLunes a Viernes de 08:30 a 14:00 hrs