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Oficina de Inventarios

Objetivos Generales 

Mantener actualizado el registro de bienes Inventariables Depreciables y no Depreciables de la Municipalidad de La Unión.

Funciones

a)    Mantener actualizados los registros de bienes de la municipalidad y los inventarios valorados de los mismos.

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b)    Proponer, diseñar y confeccionar las plantillas de altas y bajas de las especies municipales.

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c)    Velar por el ordenamiento, actualización revisión y utilización de los bienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada jefatura por los bienes asignados a la unidad bajo su dirección.

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d)    Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades municipales.

e)    Determinar la condición de inventariable de los bienes según normas de uso.

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f)     Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventario.

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g)    Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos, investigando sobrantes y faltantes que resulten de la comparación del inventario físico.

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h)    Mantener permanentemente actualizados los registros de inventario general de la municipalidad, desglosado por dependencia.

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i)     Preparar decretos que den “de Baja” las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a la Bodega, para ser incorporados a su remate.

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j)     Controlar los bienes muebles del municipio, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están destinados.

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k)    Gestionar con la compañía de Seguros los siniestros que afecten los bienes muebles de propiedad de la municipalidad.

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l)     Preparar y gestionar todo lo referente al Remate de bienes dados de baja.

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m)  Gestionar los requerimientos de donaciones de bienes municipales que solicitan las Organizaciones Comunitarias.

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n)    Dar respuesta a solicitudes de la Contraloría General de la República y dar cumplimiento a este ente fiscalizador en los procesos relacionados con el activo fijo.

Objetivos Específicos 

Registrar la incorporación al Inventario Municipal de todos los bienes muebles e inmuebles adquiridos, donados, entregados en comodato, o cedidos al municipio, así como los confeccionados por talleres o maestranzas, además otorgará la clasificación, codificación y anotar la asignación que corresponda, siendo de su responsabilidad mantener los registros tanto por el sistema computacional, como soporte papel, manteniendo de esta forma la continuidad y actualización de los bienes.

Encargado de Oficina

Ricardo Guillermo Oñate Asenjo.

Correo Electrónico

Dirección

Manuel Montt N°488

Horario de Atención

lLunes a Viernes  de 08:30 a 14:00 hrs

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